Télétravail et confinement : comment s’organiser en famille ?

Durant un confinement en famille tel que le confinement imposé par le coronavirus, COVID-19, il est impératif de trouver un système d’organisation qui prenne en compte toute la famille (tous les membres présents sous le même toit durant la période de confinement).

Durant la période de confinement, l’organisation familiale doit inclure le télétravail, les tâches ménagères courantes (nettoyage, courses alimentaires à effectuer le plus rarement possible, rangement, etc.), l’école à la maison, les activités créatives pour les enfants et leurs parents, les temps de repos, les divertissements, … La durée du confinement est, à ce jour, incertaine et c’est d’autant plus compliqué de mettre en place une organisation efficace. Par ailleurs, le confinement a été imposé d’un jour à l’autre et nous n’avons eu qu’un temps très court pour mettre en place un minimum d’organisation durant cette période de confinement. Cela ne sert à rien d’essayer d’adopter trop de principes et de mettre en place trop de règles. En effet, la durée du confinement étant incertaine cela serait inutile, et inefficace, de prendre des semaines pour instaurer un cadre qui ne durerait peut-être que quelques semaines. Par contre, il y a quelques éléments à prendre en compte pour arriver rapidement à s’organiser en famille. Voici, ci-dessous, quelques idées pour vous aider. Ces idées sont issues du pack « Télétravail et confinement en famille » que vous pouvez trouver sur le lien ici. Ce pack est entièrement gratuit et, outre des idées et conseils pour organiser le télétravail et le confinement, il inclut également des templates pour vous organiser et planifier vos journées, issus de l’Action Plan Agustem, et des liens vers de nombreuses ressources gratuites pour toute la famille : adultes et enfants, divertissement, matériel ludique pour les enfants, visites virtuelles, magazine culturel, etc.

Espaces de travail

Délimitez un espace de travail pour vous, votre conjoint(e) et pour vos enfants (s’ils sont écoliers ou étudiants), dans la même pièce ou dans une pièce différente. Privilégiez des chaises confortables, des espaces dégagés, lumineux, si c’est possible, et rangés, chaque soir.

Expliquez à vos enfants pourquoi vous devez travailler et pourquoi il est important de ne pas vous déranger (ou, du moins, le moins possible) durant ces périodes. L’âge de vos enfants a bien sûr un impact sur votre possibilité de travailler. Par ailleurs, durant ces heures de travail, vous devez être productif et concentré car ce temps de travail sera peut-être plus court que si vous étiez avec vos collègues.

Planification et routines en début et fin de journée

Mettez en place des routines en début de journée (de travail) et en fin de journée (de travail). Planifiez ensemble, avec tous les membres de la famille, les grandes étapes de vos journées : à quelles heures allez-vous commencer à travailler ? Faire vos pauses (ensemble ?) ? Terminer vos journées de travail ? Si vos enfants sont plus jeunes, ou travaillent/étudient moins longtemps que vous, quelles activités vont-ils effectuer lorsque vous serez en train de travailler ? Outre les heures consacrées au travail et aux activités de loisirs, qu’allez-vous faire le matin et le soir ? Quand allez-vous effectuer les tâches ménagères ? Qui les fera ?

Dans le pack que nous vous offrons, vous trouverez, notamment, du matériel ludique pour vous enfants et des supports pédagogiques (livres scolaires en ligne, etc.).

Si vous êtes parents, il est également important de planifier des périodes de temps consacrées à vos enfants et durant lesquelles vous effectuerez des activités ensemble. Dans cet article, nous vous proposons de nombreuses activités à effectuer pendant le confinement.

Evasion

L’un des défis importants du confinement est de trouver des activités qui plaisent à tout le monde, qui nous évitent de ressentir (trop) la solitude. Outre le combat contre la solitude, l’évasion nous permet de rester calme, de se détendre, de vivre plus sereinement cette période de confinement. Dans le pack « télétravail et confinement en famille » que vous pouvez télécharger gratuitement sur ce lien, nous vous proposons de nombreuses ressources gratuites pour vous évader depuis votre salon. Pour les enfants, vous trouverez du matériel ludique et pédagogique, des magazines, des histoires, etc. Pour vous, nous avons sélectionné des prestataires proposant des cours gratuits, des spectacles, opéras, films, magazine culturel…

Outre ces nombreuses ressources, pensez à aérer votre maison, à contacter vos proches, à faire du sport, à jouer en famille. Vous trouverez également d’autres idées dans cet article (cliquez ici).