La rentrée scolaire, cette période chargée de transitions et de préparatifs, peut souvent se transformer en un véritable marathon pour les parents. Entre les fournitures scolaires à acheter, les devoirs à superviser, les activités parascolaires à coordonner, et les horaires à jongler, il est essentiel de trouver des moyens d’organiser votre temps efficacement tout en préservant des moments de qualité en famille et en réduisant le stress potentiel.

Cet article vous propose 25 astuces pratiques pour vous aider à gérer cette rentrée scolaire 2023 avec brio. Parmi les outils, nous vous conseillons l’Agustem Go qui combine plusieurs outils vous permettant d’appliquer concrètement une belle série des astuces ci-après.

Rentrée scolaire 2023 : nos astuces pour une organisation sans faille

1. L’empire des listes : Les listes de tâches sont vos meilleures amies pendant la rentrée scolaire (et pas seulement !). Créez une liste pour chaque membre de la famille avec des cases à cocher pour garder une trace de ce qui a été accompli et ce qui doit encore l’être. Etablissez deux types de listes :
   • Celles spécifiques à la rentrée : Achat des fournitures scolaires, préparation des sacs, rangement des bureaux…
   • Celles qui vous seront utiles toute l’année: listes de courses, listes journalières (à répliquer d’une semaine à l’autre) par rapport aux emplois du temps…

2. La grande planification : Sortez le calendrier familial et inscrivez-y toutes les dates importantes dès maintenant. Cela inclut les réunions parents-enseignants, les sorties scolaires, les anniversaires d’amis, etc. Utilisez des codes couleurs pour différencier les activités de chaque membre de la famille. Idéalement, affichez un grand panneau dans la cuisine ou l’entrée reprenant une vue sur le mois à venir.

3. L’Équipement de super-héros : Préparez les sacs d’école la veille. Rassemblez tous les livres, cahiers, fournitures et uniformes nécessaires pour le lendemain. Cela évite la panique du matin à la recherche d’une calculette ou d’un doudou.

4. Le pouvoir des alarmes : Les alarmes sur les téléphones ne servent pas qu’à vous réveiller le matin. Utilisez-les pour rappeler les tâches à faire, du brossage des dents au départ pour l’école. Par exemple, réglez une alarme « Préparez-vous pour l’école » qui sonnera 15 minutes avant de partir. Ainsi, les enfants peuvent jouer ou manger sans stress jusqu’à ce qu’ils entendent la sonnerie. Cela vous évitera de devoir regarder constamment votre téléphone portable ou votre montre.

5. Le rituel du matin : Établissez un rituel du matin pour que tout le monde sache à quoi s’attendre. Cela peut être une chanson spéciale, un petit déjeuner en famille, ou simplement un câlin de groupe pour commencer la journée avec le sourire.

6. Les mini missions : Transformez les tâches quotidiennes en jeux pour les enfants. Qui peut se brosser les dents le plus vite ? Qui peut ranger sa chambre en moins de 10 minutes ? Les enfants adorent les défis, et cela les motive à être plus efficaces.

7. La boîte à documents : Créez une boîte ou une farde dédiée dans laquelle les enfants déposent tous leurs documents importants (communications pour les parents, factures, formulaires à remplir…) dès leur retour de l’école. Cela évite les recherches désespérées dans les cartables à la dernière minute.

8. Le bureau des devoirs : Aménagez un coin tranquille à la maison où les enfants peuvent faire leurs devoirs. Assurez-vous qu’il soit bien éclairé et confortable, avec tout le matériel nécessaire à portée de main.

9. Le jour des courses : Choisissez un jour de la semaine pour effectuer vos courses alimentaires et éventuelles fournitures scolaires/de bureau. En ayant un jour spécifique dédié aux achats, chaque membre de la famille connait la date limite pour dire ce qui lui manque, avertir s’il sera absent lors de certains repas ou s’il souhaite inviter des amis à manger, etc.

10. Les astuces de rangement : Investissez dans des solutions de rangement pratiques pour garder la maison en ordre. Des étagères, des boîtes de rangement, et des crochets peuvent vous aider à garder les affaires de chaque membre de la famille bien organisées. Pensez aux meubles, crochets et tiroirs bas pour que les jeunes enfants puissent, eux aussi, ranger leurs affaires.

11. L’outil indispensable : le CFC – Classeur Familial Central

Dans un classeur, accessible à tous,

• Reprenez toutes les informations importantes : emplois du temps de chacun (crèches, écoles, travail, cours sportifs…), personnes de contact & numéros de téléphone (établissements scolaires, médecins, numéros à appeler pour bloquer une carte de banque…)
• Ajoutez les informations concernant les assurances (maison, voitures, santé, etc.) : contact, dates de renouvellement annuel, photocopies de certificats…
• Insérez les bons de réduction des magasins où vous n’allez pas toutes les semaines (par exemple : les bons valables durant un an)
• Toutes autres informations qui vous semblent utiles : dates d’anniversaire des proches, tarifs postaux, horaires des bus, photocopies des cartes des groupes sanguins, mémos à l’usage d’un baby-sitter, etc.

L’objectif est pluriel. D’une part, si une personne vient s’occuper de vos enfants en urgence, elle doit pouvoir trouver toutes les informations basiques (contacts de la crèche, adresse du cours de piano…). D’autre part, ce classeur permet de remplir l’agenda pour l’année à venir (dates de paiement des assurances, anniversaires-clés…). Par ailleurs, trouvez dans ce classeur vos chèques de fidélité, les formats et tarifs de la poste, etc.

Ce classeur pouvant être consulté par de nombreuses personnes, ne mettez rien de confidentiel.

Astuces pour passer plus de temps de qualité en famille

12. Le temps de qualité prévu : Bloquez du temps dans votre emploi du temps pour des moments de qualité en famille. Rien de mieux qu’une soirée jeux de société ou qu’une heure ensemble dans le jardin, en famille, pour se détendre et se (re)connecter ensemble.

13. La boîte à questions : Ayez une boîte où les enfants peuvent poser leurs questions, ou donner des suggestions, concernant l’école, les vacances ou l’organisation à la maison. Répondez-y en famille, lors d’un moment dédié. Cela renforce les liens et aide à résoudre les éventuels problèmes.

14. Les couleurs pour tout organiser : Utilisez des codes couleurs pour organiser les calendriers et tableaux de tâches. Chaque membre de la famille a sa couleur pour ses activités et ses responsabilités. Cela permet à chacun de visualiser son emploi du temps en un coup d’œil.

15. Le vendredi des préparatifs : Le vendredi soir, préparez tout ce dont vous avez besoin pour le week-end et la semaine à venir. Plus de surprises de dernière minute le lundi matin.

16. Le jour des sorties : Planifiez une sortie en famille chaque semaine, que ce soit une randonnée, une visite au musée, un pique-nique au parc. Prévoyez également plusieurs week-ends, chaque année, pour des mini vacances locales. Ces moments créent des souvenirs précieux.

17. Le temps de non-écran : Bloquez du temps sans écran (pas de téléphone, de télévision, d’ordinateur) chaque jour. Cela peut être pendant les repas, avant le coucher, ou pendant les activités familiales. Cela favorise la communication en famille et réduit le stress lié aux écrans. Pour aller plus loin : prévoyez une boite dans laquelle chacun dépose son téléphone lorsqu’il rentre à la maison (pour une durée minimale déterminée), éteignez votre modem wifi durant la nuit, interdisez les téléphones dans les chambres…

18. La pause créative : Encouragez les activités créatives, comme le dessin, la peinture, la cuisine en famille, ou la réalisation de projets artistiques. Ces activités aident à détendre l’esprit et à renforcer les liens familiaux.

19. Le calendrier familial : Créez un calendrier familial visible de tous pour que chaque membre de la famille puisse se repérer. Utilisez des autocollants, des photos ou des illustrations pour le rendre ludique et attrayant.

20. Le temps d’écoute : Prenez le temps d’écouter activement vos enfants chaque jour. Demandez-leur comment s’est passée leur journée à l’école, quelles sont leurs préoccupations, et ce qui les rend heureux. Cela renforce les liens et les aide à gérer le stress.

Astuces pour réduire le stress et cultiver la résilience en famille

21. La magie du batchcooking : Profitez du week-end pour préparer des repas en grande quantité et congelez-les en portions individuelles. Cuisinez des légumes, viandes… que vous déclinerez en plusieurs plats différents. Cela vous fera gagner un temps précieux en semaine, et vous pourrez savourer des repas faits maison en famille. Adieu la charge mentale des repas chaque soir !

22. Le pouvoir de la méditation : Intégrez la méditation dans votre routine quotidienne pour réduire le stress et favoriser le calme en famille. Des séances courtes de méditation le matin ou le soir peuvent apporter une grande détente.

23. Les listes de courses intelligentes : Utilisez des applications pour les listes de courses, qui trient les articles par rayon pour gagner du temps en magasin. Certaines applications permettent même de partager la liste avec les membres de la famille, ce qui facilite les courses en équipe. Vous préférez le papier ? Utilisez des listes intelligentes, par type d’achats, de magasins… Vous en trouverez notamment dans l’Agustem Go. Nous vous conseillons également d’afficher (sur un panneau central ?) une liste sur laquelle les membres de votre famille peuvent tous écrire leurs envies/besoins.

24. Le rituel de la matinée zen: Créez une routine familiale qui vous permettent de commencer la journée calmement et en famille : mettez en place des alarmes intelligentes, préparez les vêtements la veille, réveil en douceur…

25. Le rituel du coucher zen : Instaurez un rituel du coucher relaxant pour préparer les enfants à une bonne nuit de sommeil. Cela peut inclure la lecture d’une histoire, quelques minutes de méditation, ou une discussion apaisante sur les moments préférés de la journée. De votre côté, supprimez les écrans dans votre lit, exprimez de la gratitude chaque soir, ayez un cahier à portée de mains… Cela vous garantira un sommeil de meilleure qualité.

En mettant en pratique ces 25 astuces, vous serez prêts à affronter la rentrée scolaire 2023 avec organisation, sérénité et des moments de qualité en famille à la clé. La gestion du temps peut sembler être un défi de taille, mais avec une planification minutieuse, un peu de créativité et une dose d’amour, vous pouvez transformer cette période en une aventure enrichissante pour toute la famille. Alors, à vos agendas, prêts, partez vers une rentrée scolaire zen et réussie !