Quel est le pouvoir des pierres sur ta productivité ?

Tu as certainement déjà entendu parler du sable, des cailloux et des grosses pierres. Si tu souhaites en placer un maximum dans un vase, tu dois commencer par placer les grosses pierres, puis les cailloux qui se glisseront entre les pierres puis le sable qui comblera tous les petits espaces vides. A l’inverse, si tu commences par le sable, puis les cailloux, puis les pierres, tu pourras mettre beaucoup moins de matériaux dans ton bocal.

L’analogie devient intéressante quand les pierres représentent tes projets de vie ou les domaines de ta vie qui te sont chères, les cailloux sont tes souhaits à court terme et le sable est la somme des distractions. Si tu souhaites avoir une vie épanouie et accomplir tes rêves, commences par définir tes projets à long terme et tes priorités (famille, etc.) puis tes envies à court terme puis laisse-toi distraire ou profite de loisirs durant le temps qu’il te reste. A l’inverse, si tu commences par les distractions et loisirs, tu n’auras plus le temps (ni la motivation) pour le reste.

Si l’on considère un horizon de temps plus court, les pierres représentent les objectifs que tu souhaites atteindre durant la semaine ou le mois à venir. Lorsque tu planifies ta semaine, commence par bloquer des créneaux horaires pour tes pierres, ajoute un peu de gravier puis du sable pour te distraire. Ne fais pas l’inverse ! Par ailleurs, si tu ne bloques pas, de façon fixe, des créneaux pour tes pierres, tu risques, malgré toi, de perdre ton temps à jouer avec le sable. Remarque que le sable est utile, tu dois faire des pauses et te laisser un peu distraire, durant des moments définis, pour laisser place à la créativité et reposer ton cerveau. Comme expliqué dans cet article, les pauses sont essentielles.

Comment devrais-tu t’y prendre ?

• Le dimanche soir (moment que je privilégie pour cela) ou le lundi matin, écris quelles seront tes grosses pierres pour la semaine à venir. Je les écris dans mon Action Plan Agustem parmi mes objectifs de la semaine à venir (que je découpe ensuite en actions principales). Les pierres ne concernent pas que la vie professionnelle, selon les éléments qui te rendront fier si tu les as accomplis cette semaine.

•   Les pierres ne sont pas un ensemble d’actions mais réellement des objectifs hebdomadaires. Essaie de ne pas en avoir plus que 7 par semaine (pas plus d’un par jour).

•  Dans ton agenda (qui est également inclut dans l’Action Plan Agustem), commence par écrire tous les rendez-vous pour lesquels tu t’es déjà engagé et que tu ne souhaites pas annuler. Ensuite, place tes différentes pierres. Le but n’est pas de les ajouter dans les listes journalières mais bien de les bloquer à des heures bien définies. N’essaie pas de les coincer entre deux rendez-vous ou au moment de la journée durant lequel tu as une baisse d’énergie, les pierres sont importantes, elles méritent du temps et toute ton attention.

• En début de semaine, tu peux également placer le gravier ou les actions directement liées à tes pierres mais n’essaie pas, dès le dimanche soir, de bloquer toute les heures de tes journées. Au contraire, laisse un peu d’espace et, chaque soir, comble les espaces vides de la journée du lendemain. Tu seras peut-être très content d’avoir laissé un peu de place pour les imprévus.

• Les espaces vides de ta journée du lendemain doivent également inclure des pauses et des distractions. Note ces moments explicitement dans ton agenda.

• Prévois d’accomplir tes pierres en début de journée, lorsque ton niveau d’énergie est haut et que tu ne dois pas encore sauter d’une urgence à l’autre. Sinon, tu risques de décaler les pierres et, finalement, de ne pas les faire.

• Sois fier de toi. En fin de semaine, regarde ce que tu as accompli durant la semaine précédente et sois en fier.

La productivité et le choix des priorités ont de l’intérêt s’ils nous aident à atteindre nos objectifs et à accomplir nos projets importants pour nous. La catégorisation des pierres, du gravier et du sable va te permettre de définir tes priorités puis de les placer dans ton agenda pour avancer efficacement et sereinement vers tes objectifs.

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