L’agenda papier et l’agenda électronique ont chacun leurs avantages et inconvénients. Voici, dans cet article, les différentes caractéristiques pour vous aider à choisir. Par ailleurs, oui il est possible de combiner les deux types d’outils, nous vous donnons des exemples concrets.

Le choix d’un agenda est très personnel et dépend de vous, de vos objectifs et de votre mode de vie. Selon vos aspirations, vous devriez plutôt choisir un agenda papier, un agenda électronique ou combiner les deux.

L’agenda papier

Ce format est simple à utiliser et ne nécessite pas de connaissance technique. Il peut être utilisé partout et à tout moment. En effet, il ne nécessite pas besoin de connexion internet, ni de batterie.

Cet agenda est personnalisable. Le degré de personnalisation peut varier d’un agenda à l’autre. Concernant l’Agustem Go (dont une grande partie est consacrée à l’agenda), il est totalement personnalisable et s’adapte à vous, à votre mode de vie. Outre la partie planning, les champs peuvent être utilisés de différentes façons selon votre mode de vie et vos objectifs. Nous vous en parlons davantage dans cet article.

Nous vous proposons également des index repositionnables afin de repérer directement les pages pertinentes.

L’agenda papier est, généralement, plus visuel. L’Agustem Go vous permet de visualiser une semaine complète sur deux doubles pages. Ce n’est pas le cas des applications, ni de la majorité des agendas papier.

Ecrire une tâche, à la main, favorise sa mémorisation. Cela procure également un sentiment d’engagement vis-à-vis de celle-ci. Nous vous en parlons dans cet article.

Certains agendas papier, et c’est le cas de l’Agustem Go, sont accompagnés d’un système de gestion du temps. En l’utilisant, vous gagnez du temps. Outre la méthode permettant de créer du temps, vous gagnez déjà un peu de temps par le simple fait que lorsque vous écrivez sur du papier, vous n’êtes pas tenté de vous balader sur d’autres applications. A l’inverse, lorsque vous allumez votre téléphone portable, pour accéder à votre calendrier, la tentation est forte de cliquer ensuite sur une autre application (réseaux sociaux…). Ecrire un rendez-vous dans un agenda papier est parfois beaucoup plus rapide que l’inscrire dans une application dans laquelle il faut écrire plusieurs paramètres : heure de début, heure de fin, sujet, lieu…

Ecrire sur un papier, et non via un écran, permet de matérialiser un objectif, c’est déjà une (toute) petite première étape dans sa réalisation. L’écriture rend nos buts plus concrets. Ecrire une affirmation (un des exercices possibles dans l’Agustem Go) permet à notre subconscient de s’en convaincre. C’est un type d’exercice de visualisation.

Par ailleurs, tourner des pages vous fait réaliser que le temps avance. Réécrire (parfois plusieurs fois !) des tâches que vous n’avez pas pu réaliser, et les postposer, vous fait prendre conscience que vos projets n’avancent pas aussi vite que vous l’auriez espéré. Vous réalisez alors que vous devriez revoir votre organisation et la planification de vos projets. Si vous postposez certaines actions, demandez-vous également si vous devez vraiment les faire. Sont-elles importantes ? Prioritaires ?

L’agenda électronique

Ce second type d’agenda propose différentes fonctionnalités qui peuvent vous intéresser : rappel, partage d’agendas, automatisation avec d’autres applications…

Vous avez toujours votre smartphone sur vous, c’est sans doute moins le cas de votre agenda papier (surtout si vous êtes un homme et que vous n’avez pas de sac avec vous). Une application est plus flexible, en termes d’horaires, que la majorité des carnets qui n’offrent que des plages horaires s’étalant de 7h à 19h, ou peu d’espace pour les dimanches. Remarquez que dans l’Agustem Go, il y a autant de place pour les jours du week-end que pour les autres jours de la semaine. Par ailleurs, l’horaire disponible est de 6h à 22h.

Une application n’a pas de limite temporelle. Vous ne devez pas acheter une nouvelle application pour l’année suivante. Durant le mois de novembre, vous pouvez déjà planifier un rendez-vous pour mars de l’année suivante. Dans l’Agustem Go, des pages sont dédiés à la planification des 6 mois suivants.

Que choisir entre l’agenda papier et l’agenda électronique ?

Il existe une multitude d’agendas électroniques et de très nombreux agendas papier différents. Avant de chercher un agenda, listez les critères qui vous paraissent intéressants :

• Electronique ou papier
• Seulement un agenda avec des plages horaires ou également des outils complémentaires (exercices de gratitude, de visualisation, listes, objectifs, plannings mensuels, pages de notes…)
• Agenda « guidé de façon stricte » ou beaucoup de libertés
• Nécessité de partager l’agenda
• Notez seulement les rendez-vous ou suivre une méthode pour gagner du temps

Combiner un agenda papier et un agenda électronique ?

Certaines personnes préfèrent combiner les deux catégories.

Vous pourriez utiliser un agenda en ligne de type « Google Agenda » que vous partagez avec vos collègues. Dans cet agenda, vous inscrivez vos rendez-vous professionnels et vous bloquez des périodes durant lesquelles vous ne souhaitez pas être dérangé. Vous ne devez pas détailler ces blocs de temps. Ils servent seulement à visualiser que vous ne souhaitez pas être dérangés. Libre à vous de noter, ailleurs, le détail de ces blocs. Vos collègues voient alors que les périodes « disponibles » dans votre agenda sont des moments durant lesquels ils peuvent vous contacter, vous inviter à une réunion… Dans un agenda ou planner papier, tel que l’Agustem Go, écrivez les tâches principales que vous souhaitez accomplir durant votre journée, le détail de votre planning, de votre réveil à votre soirée, incluant vos tâches professionnelles et privées, des idées qui traversent votre esprit, vos courses à effectuer…

Certains couples utilisent un agenda partagé seulement pour y inscrire le programme de leurs soirées. Ils gèrent le reste dans leur agenda personnel.

Il est tout à fait possible de combiner les deux types d’agendas mais vous devez vous imposer des règles bien définies pour que la bonne information soit ajoutée au bon endroit.

Et vous ? Que choisissez-vous ? Comment vous organisez-vous ?

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question concernant l’Agustem Go.